PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社インターオフィス(以下、「当社」といいます。)は、当社における個人に関する情報(以下「プライバシー情報」といいます。)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報および個人識別符号が含まれる情報を指します。

第2条 法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し、個人情報保護委員会及び所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

第3条 個人情報を収集・利用する目的

当社は、個人情報を下記の利用目的を達成するために必要な限度で、適正かつ公正な手段により取得します。また、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法で個人情報を利用いたしません。なお、当社が利用目的を変更する場合には、本人に対して通知し、または公表します。

(1)お客様・お取引先様に関する個人情報
  • 会員登録のため
  • 製品・サービスの受発注、発送、料金の請求のため
  • 各種製品・サービスやイベント等の案内のため
  • アフターサービスのため
  • 機能改善、傾向分析、新商品・新サービス開発のため
  • 閲覧履歴や購買履歴等を分析して、最適な製品サービスを提供するため
  • 当社の商品・サービス等に関するお問合せに対応するため
  • 店舗での顔識別機能付きカメラシステムを利用した、犯罪の防止及び来店状況の把握等のため
(2)役員・従業員の個人情報
  • 業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の精算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、研修、福利厚生、安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため
(3)株主様の個人情報
  • 法令に基づく義務の履行及び株主様の権利行使へのご対応のため
  • 事業報告その他の配布物の送付のため
(4)採用応募者の方々の個人情報
  • 採否の検討及び決定、ご連絡のため

第4条 個人情報の提供または預託について

当社は、下記に該当する場合を除き、当社の保有する個人情報を第三者に開示、提供することはありません。

(1)本人に事前の同意を得た場合
(2)個人情報に関する機密保持契約を締結した業務受託企業に、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

【個人情報の取扱いを委託する業務の例】
  • 商品配送サービス(ヤマト運輸株式会社、佐川急便株式会社、他)
  • 決済(GMOイプシロン株式会社)

(3)その他、法令に基づいて公的機関から情報の開示を請求された場合や、当社の権利、財産及び顧客の保護の観点から、法律の範囲内で個人情報を開示する場合など、法令上個人情報の第三者提供が許される場合

第5条 個人情報の開示等について

当社が保有する個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供停止、ご質問または苦情(以下、併せて「開示等」といいます。)のお申し出には、法令の定めに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。開示等を希望される場合は、下記お問合せ窓口までご連絡ください。また、ご登録済みの会員情報につきましては、マイページで開示、訂正がおこなえます。

info@interoffice.co.jp

MAARKETについては下記お問合せ窓口までご連絡ください。
info@maarket.jp

第6条 安全管理措置

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。 個人情報やクレジットカード番号などのクレジット決済時に必要な情報の入力の際には、これらの情報が傍受・妨害されることを防ぐ目的でSSL(Secure Sockets Layer)技術を使用し暗号化を図っています。 また、当社ではクレジットカード番号などのクレジット決済時に必要な情報は保持しておりません。

東京都港区南青山1-2-6ラティス青山スクエア6F
株式会社インターオフィス
代表取締役社長 岩下雅則

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