起業・移転前に必見！オフィス家具はレンタル？サブスク？最適なサービスの選び方
1. はじめに
オフィス家具は、社員の生産性や企業イメージに直結する重要な要素ですよね。快適で機能的なオフィス環境が、従業員のモチベーションと業務効率を向上させ、ひいては企業の成長を力強く後押ししてくれることは、皆さんもご存知の通りです。
ただ、高価なオフィス家具にまとまったお金を投資するのは、特に起業したばかりやオフィスを移転するタイミングでは、大きな負担になってしまうこともありますよね…。
そこで、初期費用を抑えつつ、変化する事業規模やニーズに柔軟に対応できる調達方法として注目されているのが、「レンタル」と「サブスクリプション（サブスク）」です。
本記事では、それぞれの特徴を比較し、fittingboxのサービス内容を交えながら最適な選び方をご紹介します。
目次
1.はじめに
2.レンタルとサブスクの違いを理解する
(1) レンタルの特徴：短期利用、必要な分だけの利用
(2) サブスクの特徴：中長期利用、コスト管理しやすい
(3) どちらを選ぶべき？：利用期間、予算、変更の頻度で判断
3.fittingboxのプラン：お客さまのニーズに最適なオフィス家具選び
(1) FIX PLAN：カスタマイズ重視プラン
(2) BOX PLAN：手軽に始められるプラン
(3)サービス比較表
4.fittingboxが提供するオフィス家具の種類と選び方のポイント
5.まとめ：最適なオフィス家具を選んで快適なワークスペースを
2. レンタルとサブスクの違いを理解する
(1) レンタルの特徴：短期利用、必要な時に必要なだけ
レンタルのメリット
・短期利用が可能: 必要な期間だけ利用できるため、イベントやプロジェクトなど一時的なニーズに対応しやすい。
・必要な時に必要なだけ: 家具の数量や種類を柔軟に変更できるため、無駄なコストを抑えられる。
・初期費用が抑えられる: 購入と比較して初期投資が少なく、キャッシュフローの負担を軽減できる。
・メンテナンス費用不要: 通常、レンタル料金にメンテナンス費用が含まれているため、予期せぬ出費を抑えることができる。
・最新機種の利用: レンタル会社によっては、常に最新の機種を利用できるため、機能性を重視する企業に最適。
・処分の手間が不要: 契約終了後は返却するだけなので、処分の手間や費用がかからない。
レンタルのデメリット（他サービスとの比較において）
・中長期利用ではコスト高: 長期的に利用する場合、購入やサブスクリプションと比較して総費用が高くなる可能性がある。
・デザインや機能が限られる: レンタル家具は基本的に標準仕様のため、カスタマイズが制限される場合がある。
・買取ができない：一時的な利用に限るため、利用後の買取ができない。
補足：上記は一般的なレンタルの特徴であり、提供会社によってサービス内容や料金体系が異なる場合があります。 詳細は各レンタル会社にお問い合わせください。
(2) サブスクの特徴：中長期利用、定額制でコスト管理しやすい
・初期費用を抑えて導入可能: レンタルと比較して初期費用が抑えられ、導入時の負担を軽減できます。
・中長期利用でコストメリット: 長期的な利用でレンタルよりも費用を抑えられる可能性が高く、中長期的な視点でコスト効率が良くなります。
・買取と返却の選択：サブスク利用後の買取も可能なため、利用料が無駄になりません。
・常に最適な家具を利用可能: プランによっては、一定期間で新しい家具に変更できるため、常にニーズに合わせて必要な種類のオフィス家具を利用でき、最適なレイアウトを実現できます。
・メンテナンス費用不要: レンタルと同様に、通常はメンテナンス費用が含まれているため、予期せぬ出費を抑えられます。
・事業規模の変化に柔軟に対応: 社員数の増減やオフィスレイアウトの変更など、事業規模の変化に合わせて柔軟に家具の増減や交換が可能です。
・家具の選定・設置・撤去をサポート: 専門スタッフによる家具の選定サポートや、設置・撤去サービスを提供している場合があり、手間を省けます。
・デザイン性の高い家具を揃えられる：プランによっては、ブランドやアイテムの制限がなくこだわりの空間をつくることができます。
デメリット（他サービスとの比較において）
・短期利用には不向き：短期間だけの利用ではコストが割高になる場合があります。
補足：上記はfittingboxのサービスを参考にしたサブスクの特徴であり、提供会社によってサービス内容や料金体系が異なる場合があります。 詳細は各サービス会社にお問い合わせください。
(3) どちらを選ぶべき？：利用期間、予算、変更の頻度で判断
オフィス家具をレンタルにするかサブスクにするかは、利用期間、予算、変更の頻度によって異なります。最適なサービスを選ぶためのポイントを以下にまとめました。
1. 利用期間
・短期利用（3ヶ月未満）： レンタルがおすすめ。必要な期間だけ利用でき、初期費用を抑えられます。イベントや短期プロジェクトに最適です。ただし、選択肢が限られる場合があります。
・中長期利用（3ヶ月以上）： サブスクリプションがおすすめ。予算管理がしやすく、長期的に見るとレンタルより費用を抑えられる可能性があります。起業やオフィス移転などに最適です。
2. 予算
・予算が限られている場合： レンタルまたはサブスクを検討。レンタルは長期利用で総費用が高くなる可能性があるので注意。サブスクは初期費用が比較的安く、用途に応じた変更もしやすいです。
・予算に余裕がある場合：長期的な視点で、レンタル・サブスク、購入のメリット・デメリットを比較検討しましょう。空間デザインにこだわりたいなら、カスタマイズしやすいサブスクが便利です。
3. 変更の頻度
・変更の頻度が高い場合： サブスクがおすすめ。家具の増減や交換が容易なので、変化への対応がスムーズです。社員の増減やオフィスレイアウト変更が多い場合に最適。
・変更が少ない場合： レンタルも選択肢に。ただし、変更のたびに手続きが必要になる場合があり、手間がかかる可能性があります。
それぞれのメリット・デメリットを比較し、自社のニーズに最適なサービスを選びましょう。fittingboxでは、高品質なオフィス家具をリーズナブルな価格で提供するサブスクリプションサービスをご用意しています。次項で詳しく説明させていただきます。
３．fittingboxのプラン：お客さまのニーズに最適なオフィス家具選び
fittingboxは、企業の規模や成長段階に合わせて選べる2つのプランを提供しています。お客様のニーズに応じて選択できるため、柔軟にオフィス環境を整えられます。
(1) FIX PLAN：カスタマイズ重視のプラン
FIX PLANは、6ヶ月から2年間の中長期利用を想定し、アイテムの種類や仕様を自由にカスタマイズできるプランです。幅広いブランド・アイテムから、あなたの理想のオフィス空間を実現する家具を選定できます。専門家によるコンサルティングも提供しており、最適なレイアウトや家具選びをサポートします。
・メリット：理想のオフィス空間を実現、専門家によるサポート、スモールスタートが可能、ブランディングに最適
・デメリット：アイテム交換不可、中途解約金発生
・おすすめ：特定のブランドやデザインにこだわりたい企業、中長期的な視点でオフィス環境を整備したい企業、独自のオフィス空間でブランディングを強化したい企業
(2) BOX PLAN：手軽に始められるプラン
BOX PLANは、人気の家具をベーシックなカラーバリエーションで揃えた、低価格で始めやすいプランです。1ヶ月からの短期利用も可能で、家具の増減も柔軟に対応できます。起業したばかりの企業や、急な移転・増床が必要な企業におすすめです。
・メリット：低価格でスタート、短期利用可能、柔軟な家具の増減、迅速な対応
・デメリット：アイテムの選択肢が限定、カスタマイズ不可
・おすすめ：起業したばかりで初期費用を抑えたい企業、短期プロジェクトや期間限定のオフィスに必要な企業、従業員数の変動が大きい企業、迅速にオフィス環境を整備したい企業
・こんな企業におすすめ:
・起業したばかりで初期費用を抑えたい企業
・短期プロジェクトや期間限定のオフィスに必要な企業
・従業員数の変動が大きい企業
・迅速にオフィス環境を整備したい企業
(3) サービス比較表:
| 項目 | FIX PLAN | BOX PLAN |
| 月額費用 | 椅子1脚 800円〜 (契約期間による) | 椅子1脚 800円〜 (定額) |
| 商品の選択 | お客様が指定 | リストから選択 |
| アイテム交換 | 不可 | 不可 |
| 契約期間 | 6ヶ月〜 | 1ヶ月〜 |
| 中途解約 | 可能 (解約金あり) | 可能 (解約金なし) |
| 商品納期 | 最短2週間 (在庫がある場合) | 最短2週間 (在庫がある場合) |
より詳細な情報や、具体的な家具のラインナップは、fittingboxのウェブサイトをご確認ください。
4. オフィス家具の種類と選び方のポイント
fittingboxでは、多様なワークスタイルとニーズに対応できるよう、幅広いオフィス家具を取り揃えています。高品質な家具をリーズナブルな価格で提供することで、快適で生産性の高いオフィス環境づくりをサポートします。今回はBOXPLANの対象商品をメインにご紹介させていただきます。
(1) デスク：作業効率と快適性を両立
作業効率を最大限に高めるためには、デスク選びが重要です。fittingboxでは、執務デスク、スタンディングデスク、フリーアドレスデスクなど、様々なワークスタイルに合わせたデスクをご用意しています。
(2) チェア：健康と集中力をサポート
長時間のデスクワークによる身体への負担を軽減し、集中力を維持するためには、適切なチェア選びが不可欠です。エルゴノミクスチェア、メッシュチェアなど、健康と集中力をサポートするチェアを取り揃えています。
(3)ミーティング・ラウンジ：コミュニケーションと創造性を活性化
活発な議論や創造的なアイデアを生み出すには、快適で機能的なミーティング・ラウンジが重要です。単なる会議室ではなく、リラックスできる空間や、インフォーマルな交流を促進する場としても活用することで、社員の創造性とコミュニケーションを最大限に引き出せます。fittingboxでは、様々なタイプのラウンジ家具を取り揃えています。
(4) その他：間仕切り、フォンブースなど
オフィス家具はデスクやチェアだけではありません。空間を有効活用し、より快適で機能的なオフィスにするための家具も重要です。創造性と生産性を高める空間づくりをサポートする家具として、パーテーションやフォンブースなど様々なアイテムを提供しています。
5. まとめ：最適なオフィス家具で快適なワークスペースを
オフィス家具は、従業員の生産性や企業イメージに直結する重要な投資です。レンタルとサブスクリプション、それぞれのメリット・デメリットを理解し、自社のニーズに合ったサービスを選びましょう。
fittingboxは、お客様のビジネスの成長をサポートする最適なオフィス家具ソリューションを提供いたします。最適なプランをご提案させていただきますので、お気軽にウェブサイトをご覧いただくか、お問い合わせください。
